創業期のIT環境立ち上げ

会社を始めるときに必要なIT環境を、将来の増員や引き継ぎを想定した形で、最初から整えます。 独自ドメイン・メール、クラウド、アカウント管理、パソコン、ホームページまで。 契約はすべて会社の名義で構成し、管理情報も整理してお渡しします。

  • 基本的な構成なら 198,000円(税込)〜
  • ご相談・お見積りは無料
  • そのまま継続支援にも移行できます

1会社を始めるとき、ITで決めること

開業の準備では、登記や税務に気を取られて、IT周りは後回しになりがちです。 しかし実際には、事業を動かし始める前に、以下をほぼ同時に決める必要があります。

まず決めること(IT基盤)

  • 会社のドメインを取得する
  • 独自ドメインのメールアドレスを用意する
  • メール・カレンダー・ファイル共有の仕組みを決める
  • ファイルの保存場所とフォルダの構成を決める
  • 仕事用のパソコンを用意する
  • 会計・チャットなどの業務ツールを選ぶ
  • アカウントとパスワードの管理方法を決める
  • ホームページを用意する

必要に応じて

  • Googleビジネスプロフィールへの登録
  • 名刺・ロゴ・印刷物の制作
  • すべてを一度に整える必要はありません。優先順位をつけて、必要なものから着手します。
  • すでに着手済みのものがあれば、その状態を確認したうえで続きから進めます。

2後から作り直しになりやすい形

創業直後は、手元にあるもので間に合わせがちです。 その場は動きますが、人が増えたときや、数年後に引き継ぐときに困ります。

ありがちな形後で起きること最初にどうするか
会社のメールがフリーメール 取引先によっては、会社としてのメールアドレスがないことを不安に感じられる場合があります。 独自ドメインのメールアドレスを用意します。
ドメインが代表の個人名義 法人化や担当変更の際に移管の手続きが必要になります。管理画面のログイン情報が分からなくなる例もあります。 はじめから会社名義・会社の管理用アカウントで取得します。
各サービスを個人アカウントで契約 退職や担当変更のたびに、引き継ぎができず契約が宙に浮きます。 会社の代表メールアドレスで契約し、契約一覧を残します。
ファイルが個人のPCに散在 PCが壊れると事業が止まります。人が増えても共有できません。 クラウド上に保存場所を作り、フォルダの構成を決めておきます。
パスワードをメモ帳や手帳で管理 人が増えたときに共有できず、漏えいの危険もあります。 パスワード管理ツールを導入します。1人のうちに始めるほうが移行が簡単です。
ホームページがない 会社情報や事業内容を確認できる場所がなく、問い合わせや取引の際に不便になることがあります。 事業内容が伝わる基本的なホームページを用意します。あわせてGoogleビジネスプロフィールの登録も検討します。
いずれも、後からでも直せます。ただし、稼働中のメールやファイルを移す作業は、最初に整えるより手間も費用もかかります。 人数が少ないうちに整えておくほうが、結果的に負担が小さくて済みます。

3お引き受けする内容

会社のIT基盤を中心に、必要なものをまとめて整えます。すべてでも、一部だけでも構いません。

ドメイン・独自メール

  • ドメインの候補選びと取得
  • 独自ドメインのメール開設
  • 会社名義での契約整理
  • 迷惑メール判定を避ける設定

Google Workspace / Microsoft 365

  • どちらが向いているかのご提案
  • アカウントの初期設定
  • 共有ドライブとフォルダ構成
  • メール・カレンダーの設定

アカウント・パスワードの管理

  • 権限の設計(誰が何を見られるか)
  • パスワード管理ツールの導入
  • 多要素認証の設定
  • 契約中のサービスの一覧化

PC・業務ツール

  • 仕事用パソコンの選定
  • 初期設定(キッティング)
  • 会計・チャットツールの選定
  • データの保存場所の整理

ホームページ制作

  • 会社・事業内容が伝わる基本的な構成
  • 問い合わせフォームの設置
  • スマートフォン対応
  • 公開に必要な基本設定
  • 公開後の更新・保守もご相談可

Googleビジネスプロフィール

  • 登録と初期設定を支援
  • 営業時間・所在地などの整備
  • 事業内容・写真の掲載
  • 名刺・ロゴ・封筒・チラシなどの制作物も、ご要望に応じて対応しています。
  • 登記・税務・許認可の手続きは対象外です。必要に応じて、士業の方をご紹介します。
  • ドメイン代、クラウドサービスの利用料、パソコン本体、印刷費などの実費は別途となります。

4進め方

STEP 01

ご相談

事業の内容、開業の予定時期、すでに決まっていることをお聞きします。

無料
STEP 02

優先順位の整理

開業までに必要なものと、後からでよいものを分けてご提案します。

お見積りを提示
STEP 03

環境の構築

ドメイン取得から順に進めます。契約はすべて会社名義で整えます。

内容により変動
STEP 04

お引き渡し

管理用のアカウント情報と、契約内容の一覧をまとめてお渡しします。

運用開始
お引き渡しの内容を、あえて明記しています。 ドメインやクラウドサービスの管理権限は、すべてお客様にお渡しします。 当方が握ったままにすることはありません。将来ほかの事業者に依頼する場合も、そのまま引き継げます。

5料金

創業時に必要な基本的なIT環境を、ホームページまで含めてまとめて整備する場合の目安をご案内します。

創業期IT環境スタートパック

これから始める方・始めたばかりの方へ

198,000円(税込)〜 基本的な構成の場合の料金目安です

対応内容の例

  • 独自ドメイン・メール環境の初期設定
  • Google Workspace / Microsoft 365 の初期設定
  • 基本的なアカウント・権限の設定
  • パスワード管理環境の初期設定
  • パソコンの初期設定(1台)
  • ホームページ制作(基本構成を想定)
  • 問い合わせフォームの設置
  • Googleビジネスプロフィールの初期設定
  • 管理情報・契約情報の整理とお引き渡し
実際の料金は、会社の規模・必要な環境・ホームページの内容などを確認したうえで、個別にお見積りします。
198,000円は、上記のような基本的な構成でご依頼いただいた場合の目安です。 すべてのご依頼がこの金額に収まるわけではありません。
  • 対応する範囲、ホームページのページ数、パソコンの台数、設定する内容などによって料金は変動します。
  • ドメイン代、クラウドサービスの利用料、パソコン本体、印刷費などの実費は別途となります。
  • 作業の範囲と金額は、着手前に書面でお見積りをご提示します。
  • お客様にご承認いただいてから着手します。
  • 作業の途中で追加が必要になった場合も、着手前に費用をご確認いただきます。
  • 継続してかかる費用(ドメイン代・クラウドサービスの月額など)についても、事前に目安をお伝えします。
立ち上げ後の継続支援について
環境を整えたあと、日々の運用や相談先が必要になった場合は、そのまま外部情シス・IT顧問として継続的にお引き受けすることもできます。 構成を把握しているため、あらためて説明していただく必要はありません。 継続支援は月額制です。個人事業主や数名規模の場合は、ご相談への回答を中心とした「ITの相談窓口」(月額16,500円〜・税込)からお選びいただけます。詳しくは料金ページをご覧ください。

6よくあるご質問

開業前でも相談できますか?
はい。むしろ開業前のほうが、後から作り直す手間がかからずに済みます。社名やドメインが決まっていない段階でもご相談いただけます。
個人事業主でも依頼できますか?
できます。法人・個人事業主のどちらでもご依頼いただけます。将来法人化される予定がある場合は、その前提で構成をご提案します。
ドメインやサービスの契約は、誰の名義になりますか?
すべてお客様の名義で契約します。管理用のアカウント情報もお渡しします。当方が管理権限を握ったままにすることはありません。
Google Workspace と Microsoft 365、どちらがよいですか?
お使いのソフト、取引先の環境、ご予算によって変わります。たとえばWordやExcelのファイルを頻繁にやりとりする業種であれば Microsoft 365 が向いていることが多いです。状況をお聞きしたうえでご提案します。
会社の登記や税務の手続きもお願いできますか?
登記は司法書士、税務は税理士の業務となるため、当方では対応できません。必要に応じて、ご紹介できる方をお伝えします。
ホームページだけの依頼でもいいですか?
構いません。ただし、ドメインとメールの整理を同時に行うほうが結果的に手戻りが少なくなるため、現状をお聞きしたうえでご提案します。ホームページのみの場合は、内容に応じた個別のお見積りとなります。
198,000円に含まれないものは何ですか?
ドメイン代、クラウドサービスの利用料、パソコン本体、印刷費などの実費は別途となります。また、ホームページのページ数が多い場合や、特別な機能が必要な場合、パソコンの設定が複数台になる場合などは、内容に応じてお見積りします。いずれも着手前に金額をご確認いただきます。
一部だけ依頼することもできますか?
できます。「ドメインとメールだけ」「ホームページだけ」といったご依頼も承ります。その場合はパック料金ではなく、内容に応じた個別のお見積りとなります。
予算が限られています。最低限どこから始めるべきですか?
まずは「ドメインの取得」と「独自ドメインのメール」です。この2つは後から変更すると影響が大きく、費用も手間もかかります。ホームページや印刷物は、その後でも問題ありません。

何から手をつけるべきか、
整理するところからお手伝いします。

基本的な構成であれば、創業時のIT環境をホームページまで含めて198,000円(税込)〜で整備できます。
開業の時期とご予算をお聞きしたうえで、必要なものと後回しでよいものを分けてご提案します。
ご相談・お見積りは無料です。社名やドメインが決まっていない段階でも構いません。