創業期のIT環境立ち上げ
会社を始めるときに必要なIT環境を、将来の増員や引き継ぎを想定した形で、最初から整えます。
独自ドメイン・メール、クラウド、アカウント管理、パソコン、ホームページまで。
契約はすべてお客様の名義で契約し、ログイン情報等もお渡しします。
1会社を始めるとき、ITで決めること
開業の準備では、登記や税務に気を取られて、IT周りは後回しになりがちです。 しかし実際には、事業を動かし始める前に、以下をほぼ同時に決める必要があります。
まず決めること（IT基盤）
- 会社のドメインを取得する
- 独自ドメインのメールアドレスを用意する
- メール・カレンダー・ファイル共有の仕組みを決める
- ファイルの保存場所とフォルダの構成を決める
- 仕事用のパソコンを用意する
- 会計・チャットなどの業務ツールを選ぶ
- アカウントとパスワードの管理方法を決める
- ホームページを用意する
必要に応じて
- Googleビジネスプロフィールへの登録
- 名刺・ロゴ・印刷物の制作
2後から作り直しになりやすい形
創業直後は、手元にあるもので間に合わせがちです。 その場は動きますが、人が増えたときや、数年後に引き継ぐときに困ります。
| ありがちな形 | 後で起きること | 対応方法 |
|---|---|---|
| 会社のメールがフリーメール | 取引先によっては、会社としてのメールアドレスがないことを不安に感じられる場合があります。 | 独自ドメインのメールアドレスを用意します。 |
| 契約が代表の個人名義 | 法人化や担当変更の際に移管の手続きが必要になります。管理画面のログイン情報が分からなくなる例もあります。 | はじめから会社名義・会社の管理用アカウントで取得します。 |
| 各サービスを個人アカウントで契約 | 退職や担当変更のたびに、引き継ぎができず契約が宙に浮きます。 | 会社の代表メールアドレスで契約し、契約一覧を残します。 |
| ファイルが個人のPCに散在 | PCが壊れると事業が止まります。人が増えても共有できません。 | クラウドやNAS上に保存場所を作り、フォルダの構成を決めておきます。 |
| パスワードをメモ帳や手帳で管理 | 人が増えたときに共有できず、漏えいの危険もあります。 | パスワード管理ツールを導入します。1人のうちに始めるほうが移行が簡単です。 |
| ホームページがない | 会社情報や事業内容を確認できる場所がなく、問い合わせや取引の際に不便になることがあります。 | 事業内容が伝わる基本的なホームページを用意します。あわせてGoogleビジネスプロフィールの登録も検討します。 |
ただ、稼働中のメールやファイルを移す作業は、最初に整えるより手間も費用もかかります。 人数が少ないうちに整えておくほうが、結果的に負担が小さくて済みます。
3お引き受けする内容
会社のIT基盤を中心に、必要なものをまとめて整えます。すべてでも、一部だけでも構いません。
ドメイン・独自メール
- ドメインの候補選びと取得
- 独自ドメインのメール開設
- 会社名義での契約整理
- 迷惑メール判定を避ける設定
Google Workspace / Microsoft 365
- どちらが向いているかのご提案
- アカウントの初期設定
- 共有ドライブとフォルダ構成
- メール・カレンダーの設定
アカウント・パスワードの管理
- 権限の設計（誰が何を見られるか）
- パスワード管理ツールの導入
- 多要素認証の設定
- 契約中のサービスの一覧化
PC・業務ツール
- 仕事用パソコンの選定
- 初期設定（キッティング）
- 会計・チャットツールの選定
- データの保存場所の整理
ホームページ制作
- 会社・事業内容が伝わる基本的な構成
- 問い合わせフォームの設置
- スマートフォン対応
- 公開に必要な基本設定
- 公開後の更新・保守もご相談可
Googleビジネスプロフィール
- 登録と初期設定を支援
- 営業時間・所在地などの整備
- 事業内容・写真の掲載
法人携帯・通信回線
- 料金プラン・回線の比較とご提案
- 会社名義での契約手続きの支援
- 端末の初期設定
- オフィスのインターネット回線の手配
ロゴ制作
- 事業内容に合わせたデザインのご提案
- 名刺・ホームページで使える形式で納品
- 色違い・白黒版もあわせてお渡し
名刺・封筒などの制作
- 名刺のデザインと印刷手配
- 封筒・チラシなどもご相談可
- ロゴ・ホームページと表記を統一
- 登記・税務・許認可の手続きは対象外です。必要に応じて、士業の方をご紹介します。
4進め方
ご相談
事業の内容、開業の予定時期、すでに決まっていることをお聞きします。
無料優先順位の整理
開業までに必要なものと、後からでよいものを分けてご提案します。
お見積りを提示環境の構築
ドメイン取得から順に進めます。契約はすべて会社名義で整えます。
内容により変動お引き渡し
管理用のアカウント情報と、契約内容の一覧をまとめてお渡しします。
運用開始5料金
創業時に必要な基本的なIT環境を、ホームページまで含めてまとめて整備する場合の目安をご案内します。
創業期IT環境スタートパック
これから始める方・始めたばかりの方へ
対応内容の例
- 独自ドメイン・メール環境の初期設定
- Google Workspace / Microsoft 365 の初期設定
- 基本的なアカウント・権限の設定
- パスワード管理環境の初期設定
- パソコンの初期設定（1台）
- ホームページ制作（基本構成を想定）
- 問い合わせフォームの設置
- Googleビジネスプロフィールの初期設定
- 管理情報・契約情報の整理とお引き渡し
198,000円は、上記のような基本的な構成でご依頼いただいた場合の目安です。 すべてのご依頼がこの金額に収まるわけではありません。
- 対応する範囲によって料金は変動します。
- ドメイン代、クラウドサービスの利用料、パソコン本体、印刷費などの実費は別途です。継続してかかる費用も、事前に目安をお伝えします。
- 作業の範囲と金額は着手前に書面でご提示し、ご承認いただいてから着手します。途中で追加が必要になった場合も、着手前にご確認いただきます。
6よくあるご質問
開業前でも相談できますか？
個人事業主でも依頼できますか？
ドメインやサービスの契約は、誰の名義になりますか？
Google Workspace と Microsoft 365、どちらがよいですか？
会社の登記や税務の手続きもお願いできますか？
ホームページだけの依頼でもいいですか？
198,000円に含まれないものは何ですか？
一部だけ依頼することもできますか？
予算が限られています。最低限どこから始めるべきですか？
何から手をつけるべきか、
整理するところからお手伝いします。
基本的な構成であれば、創業時のIT環境をホームページまで含めて198,000円（税込）〜で整備できます。
開業の時期とご予算をお聞きしたうえで、必要なものと後回しでよいものを分けてご提案します。
ご相談・お見積りは無料です。社名やドメインが決まっていない段階でも構いません。